一、文种特征
(一)审计报告的概念
审计报告是指审计人员对被审单位的经济活动、财政财务管理情况、执行国家有关财经政策和法律情况等的审计过程、结论和处理意见,上报上级审计机关所作的书面报告。
审计报告对审计内容有评判或认定作用,对存在问题的解决有建设性指导作用。它是审计机关制作审计意见书和审计决定的依据。审计报告可据以证明被审计单位的财务状况、经营成果、偿债能力、投资效益以及企业负责人履行职责情况;也可供被审计单位的上级主管部门据以判断其经济效益的业绩;司法机关还可据以办理经济案件。
(二)审计报告的特征
1.审计报告具有上行文的特点
它是审计人员向上级机关报告审计过程、审计结果和处理意见的文书。其内容要求具体、细致、完整,以便上级机关掌握情况,作出处理决定。
2.审计报告具有审视性与客观性
审计报告对被审单位是一种检查、审视、“挑剔”、评判和处理的态度,又是一种客观、公正态度。“审视”在于发现问题,客观在于科学、公正。
3.审计报告具有一定的保密性
审计报告多数涉及国家的政策和经济指标,涉及具体经济问题及对具体单位、人员的处理。因此,对有些内容需要在一定的期限或一定的范围内,予以保密
(三)审计报告的种类。
1.按审计范围和内容可分为
(1)综合性审计报告。是指对被审单位的全部经营活动和工作部门作全面审计的报告,是对被审单位的情况的整体性反映。
(2)专题性的审计报告。是指对某些专项内容而作的审计报告。常见的有三种:一是财务审计报告,即检查经济单位财务收支及结果的准确性、真实性和有效性的审计报告;二是效益审计报告,即检查其经济效益情况,如成本高低、投资效益等的审计报告;三是财经法纪审计报告。即检查各种财经和有关经济法规遵守情况的审计报告。
2.按执行审计任务的机构或人员可分为
(1)内部审计报告。是指一个单位或部门的内部审计机构人员对本单位进行审计工作的报告。因易受本单位各种关系的干扰,所以有一定的局限性。其权威性、法律性较差。
(2)外部审计报告。即由专门独立的审计机关对所属单位进行审计所作的报告。这种报告具有很高的权威性和法律性。不易受各种社会关系的干扰,比较客观公正。
二结构与写法
(一)标题
由审计机关名称、审计的对象或内容与文种名称三部分构成。如《×x市审计局对×X×厂流动资金使用的审计报告》。
(二)报送单位名称
上级审计机关名称。
(三)前言
对审计工作概况作介绍。包括:介绍审计机关或人员,审计的时间、经过、任务、范围、目的、目标、重点等情况。例如:
“受贵公司委托,根据中国证券监督管理委员会《上市公司新股发行管理
办法》的要求,对贵公司截至2000年12月31目前的前次募集资金投入使用
情况进行专项审核。贵公司董事会的责任是提供真实、合法和完整的实物证
据、原始书面材料、副本材料或口头证言等,我们的责任是在进行了审慎调查
后,根据在审核过程中所取得的材料而发表审核意见。在审核过程中,我们参
照《中国注册会计师独立审计准则》规定的原则,结合贵公司的实际情况,实施
了包括抽查会计记录等我们认为必要的审核程序。,,
这是由注册会计师所作的审计报告。
(四)正文
I.审计对象的基本情况
简要介绍被审计单位的情况。如单位性质、经济活动状况,必要时对会计业务、会计组织、会计统计资料作有针对性的介绍。
2.审计中的问题
对审计对象存在的“问题”作重点分析。如漏缴奖金税、流动资金使用不当、报表和实际不符等问题。应以准确、充实、确凿的实事资料说话,并对问题的来龙去脉、各种因素交代分析清楚。有的单位若无“问题”,该部分自然略去。例如:
通过这次审计,我们发现的主要问题是:
1·原始凭证不合格共六笔,合计金额749元(略)。
2·会计科目处理不正确,共四笔,合计金额3552.20元(略)。
3·执行财经制度不严格,共四笔,合计金额6657.10元(略)。
4·出纳工作距制度标准仍有一定的差距,主要表现是:
(1)五工区、加工厂的对账情况:(略)
(2)对财务科、器材科、财务组、出纳工作的核查(略)。
(3)对财务科核查出纳工作情况:(略)
3.审计的结论
对问题进行深刻的剖析后,作出与实事相吻合的审计结论。或认定成绩,或指出问题的性质。