聘请书与解聘书
一、文种特征
二、聘请书
三、解聘书
四、写作要点提示
一、文种特征
(一)聘请书与解聘书的概念
在商务经营管理工作中,聘任与解聘人员是人事管理的~项重要的内容。聘请书是指机关、企业聘请专业人员,担任某种职务或承担某项工作时所使用的文书。解聘书是指聘用单位在聘请书还没有到期,由于某种原因中途解约而发给受聘者的文书。
聘请书与解聘书是对人员进行聘任和解聘的凭证,对选贤任能、明确职责,充分发挥专业人才的作用具有重要意义。
聘书的重要作用表现为:
1.加强协作的纽带
聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后,或在开展某项工作的时候,为了请到一些本单位缺乏的人才时,就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来,而且还加强了不同单位之间的合作,使它们可以互通有无、互相支援,聘书就这样起了不可替代的纽带作用。
2.加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流
应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任,会尽力做好自己的工作。因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的,这无形中就加强了受聘人的责任感。同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人,所以聘书的授予也就促进了人才的交流,可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。
3.表示郑重其事、信任和守约
()聘请书与解聘书的特征
聘请书与解聘书属于企业规章中人事管理文书的范围,具有一定的权威性和实际效力。文书格式比较简明,一般用一个单页制作。
二、聘请书
(一)种类
常用的聘请书有两个种类:临时聘请书和正式聘请书:
1.临时聘请书
商务单位在工作、生产、科研活动中,因为自身力量不足,需要聘请外单位有关人员承担某个职务或某项工作时而使用的凭证。临时聘请书由单位负责人签署,任务完成后,聘请书即告失效。
2.正式聘请书
在实行聘任制的单位中使用。这种聘请书又包括专业技术职务聘任书和聘约书。聘任书类似任命书,由聘用单位直接下聘书,不用受聘方签署。聘约书是单位与受聘人的协议,由双方商定协议内容并由双方签署。聘约书一经签署,双方都要履行所承担的权利与义务,期满则失效。
(二)聘请书与解聘书的结构与写法
1.标题
聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
2.称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请×××……99
3.正文
聘请书的正文要写明聘请原因、从事的工作、任职的权限、工作的要求等。也可直接说明聘请去做什么事情或担任的具体工作。有些聘请书还要说明对受聘人的待遇、聘任的期限、不得违约的要求、违约的责任等。
[1] [2] 下一页