企业经营计划
一、文种特征
二、结构与写法
三、写作要点提示
一、文种特征
(一)企业经营计划的概念
企业经营计划是指企业以生产经营为中心,以提高经济效益为指导思想,通过对社会需求的调查研究,依据定额体系和指标体系,就企业生产经营活动的各个方面,以及所需的各种资源,从时间上、空间上做出具体的统筹安排而形成的文字材料。
企业经营计划是企业进行生产经营活动的纲领,作用主要表现为:指引方向和目标。
发现机会与危险,经济合理地开展经济活动,制订统一的工作标准,为控制提供衡量的依据和尺度。
(二)企业经营计划的特征
1.工作方向上的预见性‘
工作计划是对即将进行的工作的思考,是人类特有的超前思维的体现。真正意义上的工作计划对工作对象内在的发展趋势具有准确的预见性(/www.cyone.com.cn/)。因而把工作方向纳入客观趋势之中,掌握了工作上的主动权。在市场经济体制下,预见性尤显重要。诸如各种畅销名优产品的开发方案,都体现出预见性的价值。
2.工作实施上的指导性
工作计划是对可行性工作内容的指导,它不仅要提供指导思想、工作原则,而且拿出具体的实施办法,据此即可操作,可谓“作业的指导书”。
3.条款内容上的明晰性
为便于工作,一般均以分条分项的形式,以简洁明快的语言对工作计划诸项内容进行具体明晰的解说。
(三)企业经营计划的种类和名称
1.企业经营计划的种类
(1)按内容分,有销售计划、生产计划、物资供应计划、劳动工资计划、成本计划、财务计划等。
(2)按性质分,有综合性计划、专题计划、战略计划、管理计划、作业计划等。
(3)按主体分,有个人计划、单位计划、部门计划等。
(4)按时间分,有长期计划、中期计划、短期计划;年度、季度、月度计划等。
(5)按形式分,有表格式计划、条文式计划、条文和表格兼用式计划。
2.企业经营计划的名称
(1)计划。一般的“计划”都可用此名称。
(2)规划。拟定比较长期的计划而且涉及面广,又只能是一个大概轮廓的用“规划”。
(3)设想。为长远的工作或利益着想作非正式的粗线条的计划,用“设想”。
(4)安排。预定在短期内要做的一些具体事情,用“安排”。
(5)打算。对某些近期要做的事情的初步设想,对其中的指标、措施等考虑的还不周到,用“打算”。
(6)要点。上级对下级布置一个阶段的工作,需要交代政策,提出具体要求的,用“要点”。
(7)方案、办法。对工作的目的、要求、方法、步骤都做了全面、具体、细致的计划的用“方案”、“办法”。其中“方案”具有专业技术性、整体性、系统性。“办法”则侧重具体性。
二、结构与写法
企业经营计划一般要包括五个要素:为什么要做、做什么、怎么做、何时做、谁来做。
(一)标题
一个完整的计划标题应标明:制订计划的单位(或个人)、适用时间、计划内容和文种四项。有的计划可省略单位。如果是草案或讨论稿、征求意见稿,需用括号在后面证明。如《××××厂×X××年生产经营计划》。
(二)前言
解决“为什么做”的问题。由制定依据和工作的指导思想构成。前者包括经济形势、市场需求、上级要求、本单位实际、上一阶段工作情况、科学预测、主客观条件分析等。后者包括工作的基本原则、思想方法、策略谋划、工作重点等。前言部分应当简明扼要、高度概括。例如:
20××年,我厂经受了工业品销售市场普遍疲软的考验,取得较好的效益。与20××年相比,工业总产值增长9.8%;轴承全项合格率提高13%;钢材利用率提高5%;利润总额增长12.1%;销售收入增长7.4%;资金利用额提高4.7%。由此可见,经济效益和产品质量都有了提高,为在20××年取得更大的成绩创造了条件。
20××年我厂的经营方针是:首先,要把进一步深化改革放在一切工作的首位。改革的方向必须坚持,改革的步骤必须稳妥,各项改革措施要相互配套和同步,结合我厂实际制订切实可行的改革总体方案,统一部署,统一落实,保证改革稳而不乱,协调发展。特别是转变经营机制以后,要配套搞好计划体制、价格体制、核算体制、统计体制和劳动工资制度的改革,形成一整套宏观控制和微观搞活有机结合的管理体制。企业对车间的管理由直接控制为主转为间接控制为主,用经济手段和必要的行政手段管理经济。其次,要扎扎实实地提高产品质量。产品质量是企业的生命,没有高质量的产品,企业就失去了活力。过去我们年年讲提高产品质量,然而质量却没有明显的提高,原因就是缺少扎扎实实的实干精神。我们的技术力量并不弱。工程技术人员的水平也较高,如果能充分调动他们的积极性,让他们承担一些课题和项目,明确责、权、利关系,许多问题就会顺利解决,产品质量也就有了保证。最后,要进一步抓好企业管理。管理是一种资源,管理中蕴藏着经济效益。企业转变经营机制后,我们的基础工作任务加重了,随着生产的发展,技术的进步,竞争的日益激烈,必须加强企业的管理工作,以适应新形势新任务的需要。
在前言和主体之间常常用“具体安排如下”等由“总’’到“分’’的过渡语连接。
(三)主体
1.任务指标
解决“做什么”的问题。包括具体的经营工作任务、项目、指标、标准等。应当定性、定量、具体、明确。例如:
20××年我厂的经营目标是:工业总产值5880万元,轴承产量425万
套,商品球产量……轴承产品质量……废品损失……销售收入达到……销
售利润达……利润总额为……利税总额为……资金利用率为…··:资金周转
天数……可比生产成本降低率为……
2.措施方法’
完成计划的方式方法和保证措施,解决“怎么做”的问题。从经营角度说包括:营销战略与营销组合、产品策略、产品开发、价格策略、分销策略、促销策略等。从管理角度说包括:科学决策、战略战术、技术手段、纪律保证、人财物的调动、指挥与操作等。应当科学、合理、细致、有力、切实可行。例如:
(1)控制外购材料购进价格。坚持执行在外购材料上的招投标制度,努
力降低原材料、辅料及配件的采购价格……
(2)节约原材料、燃料和动力……
(3)充分利用人力,提高劳动效率……
(4)搞好产品的生产销售和市场调查……
(5)合理使用资金,加速资金周转……
(6)建设企业文化,培养企业精神……
3.时间步骤
解决“何时做”的问题。包括:执行计划的具体步骤、阶段、环节、流程、时间安排。应当严密、有序。
4.组织落实
解决“由谁做”的问题。包括:分工负责、主管配合、组织保证、人员落实等。应当责任到位、落实到人。
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