一、商务合同的特征
(一)商务合同的概念
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。商务合同是指签订合同的两个或两个以上当事人之间,为实现一定的商务目的确立相互之间某种权利或义务关系的文字协议。
在商务活动中,合同有着重要作用:首先,在宏观上经济合同是实现国民经济计划、发展商品生产的重要工具。随着商品经济的发展,越来越多的经济关系和经济活动准则,需要用法律形式确定下来,商务合同自然成为发展商品经济不可缺少的工具。各部门、各企业之间合同的如期履行就意味着国家计划的完成有了保障。其次,就单位和企业而言,经济合同是实现目标化管理,提高经济效益的有效手段。通过签订合同,双方按合同有效地进行经营活动,从而提高管理水平。同时,经济合同有利于国家、集体、个人之间的经济合作,在三者协作中起纽带作用。
(二)商务合同的特征
1.商务合同是具有法律约束力的协议
商务合同一经依法成立,即具有法律约束力。各方必须严格履行遵守,违约者要依法承担经济的和法律的责任。这与意向书、谈判纪要等协议性的文书是不同的。
2.商务合同是最有具体操作性的一种协议
商务合同有国家规定的具体要素内容,项目具体细致、操作性强、格式规范严格。比起意向书、协议书等其他协议性文书,是最有具体性、操作性和规范性的契约类文书。
(三)商务合同的种类
1.按合同内容划分
有买卖合同,供用电、水、气、热力合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同等。
2.按其他标准划分
可分为长期合同、短期合同;国内合同、涉外合同;表格式合同、条文式合同;书面形式、口头形式和其他形式的合同。
《合同法》规定,有些合同必须使用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。合同书是最规范的合同形式。
二、结构与写法
(一)标题
用以表明合同的性质、种类,由合同的项目、种类和“合同”二字构成。如“××供销合同”、“××货物运输合同”。有的还有合同的编号,以便统计、归档、查找、使用。
()当事人的名称
在标题之下分别写明当事人的名称,要写全称,并按标的转移方向确定先后顺序,并用括号标明简称,如“甲方”、“乙方”、“发包方”、“承包方”。
(三)前言
用简洁的文字写明签订合同的目的、依据和体现双方或多方意愿一致的词语。用一个自然段表达。
例如:
“为了促进商品流通,繁荣经济,提高产品质量,明确经济责任,根据《合
同法)),甲、乙双方本着平等互利,协商一致的原则,签订本合同,以资双方
信守执行。”
(四)主体(实质性条款)
《合同法》规定,合同应包括以下八项条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;It量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。商务合同的主体依次写明以下要素与内容:
1.标的.
它是商务合同当事人各方权利和义务的指向对象,必须写明确。
2.标的的数量
标的的数量是衡量双方当事人权利、义务大小的尺度,因此,必须写得明确、具体。标的的数量的计量方法;按国家规定的执行,国家没规定的,按主管部门的规定执行;主管部门没有规定的,按双方当事人商定的方法执行。
3.标的的质量
标的的质量是标的内在素质与外观形成的结合。包括:标的名称、品种、型号、规格、质量标准等。在商务合同中应对标的质量作出明确、具体的规定。质量标准,有国家标准的,按国家标准执行;没有国家标准的,按专业(部)标准执行;既无国家标准,也无专业(部)标准的,按企业标准执行。
4.价款或报酬
价款是以实物为标的一方当事人向另一方当事人支付货币的数量。报酬有酬金和实物两种方式。酬金是以劳务、服务为标的的一方向对方支付的货币数量。在商务合同中应写明价款或酬金或酬物的计算标准、结算方式和程序。价款和酬金标准大致有四种:国家统一定价、主管部门定价、地方定价、供需双方协商定价。
5.履行的期限、地点和方式
履行期限是指商务合同当事人按合同规定履行义务的时间。它是判断合同当事人是否如期履行义务的标准,因此在商务合同中应明确地规定履行义务的标准,具体地规定履行的期限。
履行地点是指商务合同的当事人一方履行义务和另一方接受履行的地点。如工程施工的地点、支付货款的地点、交货的地点等。
履行方式是指当事人履行商务合同规定的义务所采用的方法和手段。如交付货物、提供劳务等。在拟定商务合同时,应写清履行方式是一次履行还是分批履行及履行的方法。
6.违约责任。
违约责任是指商务合同当事人一方或双方由于自己的过错不能履行或不能完全履行合同中规定的义务时,所应承担的责任。
在撰写商务合同时,应明确违约责任,并写明承担违约责任的方法,如偿付违约金、赔偿金等。
7.解决争议的方法.
一般为请仲裁机关、司法机关或主管部门依法解决。这一条是《合同法》最新的规定,应写明。
8.说明性条款
包括:商务合同的有效期限,合同的份数及保存的方法、附件的名称及份数三项内容。
(五)尾部
包括:商务合同当事人单位具名并盖章,法定代表人、合同订立人签名盖章,当事人的地址、邮编、电话号码、开户银行及账号、电报挂号,签订合同的具体日期。要并排对照写。例如:
甲方(盖章)代表人(签字盖章)开户银行及账号电话电报挂号地址
年月日
乙方(盖章)代表人(签字盖章)开户银行及账号电话电报挂号地址
年月日
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