一、文种特征
二、结构与写法
三、写作要点提示
一、文种特征
(一)招商说明书的概念
招商说明书是指对企业通过大众媒介向社会说明企业对外商务活动有关业务项目,寻求商务项目、业务客户、合作对象、经营场所、社会资金、业务人才、经营方略、实施方案,以便具体开展业务活动的书面材料。
(二)招商说明书的特征
I.招商说明书与广告有所区别
广告是一种促销活动,功能是促销,特征是“务虚”。没有广告,营销活动仍然可以进行。招商是一个相对独立的工作项目,功能是立项,特征是“务实”。没有招商,某项工作便无法进行。商务广告的内容是围绕促销展开的,以宣传商品和销售为核心;招商说明书是针对经营业务确定的,以具体的人、财、物事宜为说明对象。
2.招商说明书与商品说明书和企业说明书有所区别
商品说明书是说明商品情况的,企业说明书是介绍企业概况的,招商说明书是对商务活动需要社会参与的项目进行说明的。说明对象侧重点不同。
3.招商说明书与招标文书有所区别
招标文书招请的项目是国家规定的承包建筑工程或承购大型设备、大宗物资,招请的对象需要按规定程序进行竞标。招商说明书招请的项目国家没有规定,而且一般没有竞标的程序。当然招标也是一种广义的招商、特殊的招商。
(三)招商说明书的种类
I.按内容划分
可分为商务项目招商、商务项目的转让、业务客户招商、合作对象招商、经营场所招商、社会资金招募、业务人才招聘、经营方略征询、实施方案征集等。
2.按文书名称划分
可分为使用规范招商说明书名称或使用其他名称两类。后者如启事、海报、声明、招聘等。
二、结构与写法
(一)标题
招商说明书的标题一般有两种写法:
1.招商单位+事由+文种
文种有时用全称“招商说明书”,有时用简称“招商”。例如:《XX公司XX项目招商说明书》。
2.事由+文种
例如:《国际电器电子城招商》。
也可以采用“启事”的名称进行招商。例如:《XX公司招聘启事》。
()前言
一般为招商单位的自我介绍和招商的缘由。例如:
XX国际电器电子城是经XX市人民政府批准,XX市计委备案,在X X市工商行政管理局直接领导下,由XX国际电子城有限公司投资XX万元人民币兴建的华中地区规模最大的电器电子专业市场。
本城位于XX市中心——XX大道XX号;东接//文章来自创业第一步网www.Cyone.Com.cn//;西接XX XXX;南接黄金水道——长江,北接最繁华的商业一条街——XX路,交通便捷,人流如潮,是投资经营的理想场所。(《XX国际电器电子城招商》)
(三)主体
1.招商项目情况和招商对象的说明
要对招商项目的名称、范围、构成、内容、性质、意义、价值、利益、发展、前景等作具体介绍。还要对招商对象的范围、具体对象、条件、要求作明确说明。例如:
招商对象:国内外电器、电子厂家、代理商、批发商、经销商、私营企业主、个体商户。经营方式及商品范围:批零兼营,主营家用电器、影音器材、音像产品、空调制冷设备、电脑、办公设备、通讯产品、电子元器件、摄影器材、相关电子产品及配件。(《XX国际电器电子城招商》)
2.招商诚意或有关手续的说明
招商有诚意,能给招商对象带来好处,才有吸引力。对此,应作必要的说明或是承诺。例如:
“本城设施一应俱全,给商户提供完善舒适的经营环境,并提供热情、周到的服务。目前一百名客商享受摊位八折优惠,同时所有客户享受其他专业市场之优惠政策。”(《X×国际电器电子城招商》)
(四)落款
1.写明发起人姓名
2.制作年月日
3.联系方式及其他因素
三、写作要点提示
(一)对招商项目作具体、细致、客观、科学的说明
招商说明书是典型的说明文,要充分运用好说明表达方式,诸如定义说明、诠释说明、概貌说明、分类说明、数字说明、图表说明、比较说明、对比说明等方式,对招商项目作具体、细致、客观、科学的说明。例如:
“江苏虎豹集团公司是国家大型服装生产企业。虎豹牌衬衫、西服、西裤、内衣、夹克等系列服装获得中国驰名商标和国家免检产品及中国十大名牌称号。其卓越的品质,赢得了广大消费者的青睐,全国有28个省级销售分公司100多个销售办事处更是领导潮流、表现不凡。虎豹集团河南XX 分公司是虎豹集团公司设在河南唯一一家直属分公司,下设10多个地级办事处。
为全面扩大虎豹系列服装在全省销量,满足广大消费者的购买要求,并规范全省的批发零售价格,××分公司决定在全省各县(市)、部分地级市诚招专营虎豹系列服饰经营者(市级如三门峡、平顶山、许昌、灵宝、禹州、漯河也可招商),凡具备良好信誉和一定经济实力及经营水平者,均可前来洽谈合作事宜,按照公司统一的合作标准,共享拓展市场的成果。”
这是江苏虎豹集团郑州分公司诚招代理商刊登的招商广告,一方面宣传虎豹集团、扩大其知名度;另一方面又很有诚意地邀请合作伙伴加盟。首先它用概貌说明的方法介绍了该集团的优势:产品是中国十大名牌之一,拥有中国驰名商标、销售领先、赢得消费者青睐等,而且用具体数字进行说明,目的是为了让世人了解企业更好的发展前景,增加投资者的信赖感。另外介绍分公司是河南唯一一家直属分公司,为发展需要诚招经营者,并指出招商地区及招商对象及要求,具体的招商方式等。文字不多,但内容说明得很透。